Het probleem met het verplichte uitje
Een teamuitje heeft een slechte naam en daar is een reden voor. Te vaak is het een activiteit die is gekozen omdat er iets moest gebeuren, waar de helft van de groep zich ongemakkelijk bij voelt en waarna iedereen weer aan het werk gaat alsof er niets is gebeurd. Het kost een dag en het levert een foto op.
Wat er misgaat, is dat de activiteit als doel wordt gezien in plaats van als middel. Een goed uitje is niet de leukste activiteit die er te vinden is, maar de activiteit waarbij mensen elkaar in een andere rol zien dan op kantoor.
Waarom samenwerken onder tijdsdruk werkt
Activiteiten waarin een groep binnen een beperkte tijd een probleem moet oplossen, halen naar boven wie initiatief neemt, wie overzicht houdt en wie vooral luistert. Dat gebeurt vanzelf, zonder oefening en zonder dat er iemand op let met een formulier.
Escape rooms zijn daar het duidelijkste voorbeeld van, juist omdat de opdracht niets met het werk te maken heeft. Er is geen hiërarchie die telt en geen vakkennis die voorsprong geeft. Bij The Team Building worden zulke onderdelen daarom in groepen van beperkte omvang gedaan, want boven de zes mensen valt de helft vanzelf stil.
Zorg dat niemand kan afhaken
De grootste ontwerpfout bij teamactiviteiten is een programma waarin fysieke prestatie centraal staat. Dan haakt een deel van de groep op voorhand af, en dat zijn precies de mensen die je erbij wilde halen. Hetzelfde geldt voor onderdelen waarbij iemand alleen voor de groep moet optreden.
Vormen waarin je in kleine teams meedoet en waarin verschillende soorten kennis nodig zijn, werken breder. Een quiz met muziek en beeld doet dat goed, omdat leeftijd en achtergrond juist een voordeel worden in plaats van een verschil. Wat er per format mogelijk is, staat op theteambuilding.nl toegelicht.
Plan tijd in voor daarna
Het deel dat vrijwel altijd wordt vergeten, is de nabespreking. Niet als evaluatie met een flip-over, maar als informeel moment: samen eten, een uur napraten. Daar komen de gesprekken op gang die op kantoor niet gevoerd worden.
Een uitje van drie uur met twee uur erna levert meer op dan een dag vol programma waarna iedereen direct naar huis rijdt. Het gaat om de ruimte, niet om de hoeveelheid activiteiten.
Grootte van de groep
Boven de vijftien deelnemers verandert de dynamiek. Dan ontstaan er vanzelf subgroepen en spreekt lang niet iedereen met iedereen, wat precies het doel van de dag ondergraaft.
Bij grotere teams werkt het beter om in wisselende samenstellingen te draaien, zodat mensen die normaal niet samenwerken elkaar wel tegenkomen. Dat vraagt om een programma dat daarop is ingericht en niet om een grotere zaal.
Houd het programma bovendien korter dan je zou denken. Drie uur met een duidelijke kop en staart werkt beter dan een volle dag waarin het laatste onderdeel wordt uitgezeten. Wie het gevoel heeft dat het te snel voorbij was, komt de volgende keer graag terug.